Regulamin Uczestnictwa
w konferencji Nowe Trendy w Turystyce 2020
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin określa zasady zgłaszania i uczestnictwa w konferencji Nowe Trendy w Turystyce 2020 organizowanej przez Gdańską Organizację Turystyczną.
- Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
- Uczestniku konferencji lub Uczestniku to rozumie się przez to podmiot, który wysłał Organizatorowi zgłoszenie udziału w konferencji poprzez formularz rejestracyjny umieszczony na stronie trendywturystyce.pl w trakcie trwania rekrutacji. Osoba dokonująca zgłoszenia oświadcza poprzez dokonanie zgłoszenia, że jest upoważniona do reprezentowania wskazanego przez siebie podmiotu.
- Organizatorze konferencji lub Organizatorze to rozumie się przez to stowarzyszenie Gdańska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Gdańsku (80-530), ul. Uczniowska 22, NIP 583-288-72-98, KRS 0000139108, które organizuje i przeprowadza szkolenia.
§ 2
REKRUTACJA I UCZESTNICTWO
- Warunkiem uczestnictwa w konferencji jest wysłanie zgłoszenia udziału w szkoleniu za pomocą formularza umieszczonego na stronie newtrendsintourism.com w trakcie trwania rekrutacji na konferencję i warsztaty.
- O udział w konferencji mogą ubiegać się członkowie stowarzyszenia Gdańska Organizacja Turystyczna oraz osoby trzecie.
- Uczestnik konferencji zobowiązany jest do zapłaty opłaty w wysokości określonej na stronie internetowej newtrendsintourism.com, wskazanej dla danego pakietu udziału w konferencji objętego zgłoszeniem („Opłata”) w zamian za możliwość uczestnictwa w konferencji i świadczenia zawarte w danym pakiecie i wskazane na wyżej określonej stronie internetowej.
- Ilość miejsc dla uczestników szkolenia jest ograniczona, o wpisaniu na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której do Organizatora wpłynęło zgłoszenie Uczestnika wraz z potwierdzeniem płatności Opłaty.
- Przyjęcie zgłoszenia zostanie potwierdzone przez Organizatora pocztą elektroniczną.
- Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane do momentu uzyskania pełnej liczby słuchaczy. Zgłoszenia, które wpłyną po uzyskaniu maksymalnej liczby uczestników, będą rejestrowane na liście rezerwowej. W takim przypadku Organizator zwróci zgłaszającemu zapłaconą Opłatę, a w przypadku powstania możliwości udziału przez wskazaną przez nią osobę w konferencji, zgłaszający będzie zobowiązany do niezwłocznej zapłaty Opłaty.
- W przypadku rezygnacji Uczestnika konferencji przed jego rozpoczęciem, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej, która będzie zobowiązana do niezwłocznej zapłaty Opłaty. W przypadku braku zapłaty Opłaty w terminie 3 dni od dnia przekazania tej osobie informacji o kwalifikacji na listę podstawową, osoba ta zostanie skreślona z listy podstawowej
- Okres trwania rekrutacji na konferencję podany jest w informacji o organizacji danej konferencji dostępnej na stronie internetowej trendywturystyce.pl
- Przez dokonanie zgłoszenia na konferencję Uczestnik konferencji oświadcza, że zapoznał się z niniejszym regulaminem i akceptuje jego postanowienia, a w szczególności § 3 ust. 8 i 9.
- Dokonując zgłoszenia na konferencję, Uczestnik wybiera odpowiedni pakiet określony na stronie www.trendywturystyce.pl/rejestracja i w przypadku pakietu płatnego zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Organizatora ceny pakietu podanej na powyższej stronie internetowej.
- Uczestnik obowiązany jest zapłacić cenę pakietu w terminie 2 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora, jednak nie później niż przed rozpoczęciem konferencji.
§3
REZYGNACJA Z KONFERENCJI
- Uczestnik konferencji może zgłosić rezygnację z udziału w konferencji.
- W przypadku rezygnacji z udziału w konferencji do 30 dni roboczych od wskazanego w formularzu zgłoszeniowym terminu konferencji, uczestnik nie poniesie z tego tytułu żadnych kosztów.
- Organizator konferencji dopuszcza możliwość zmiany przez Uczestnika konferencji osoby wskazanej przez niego jako biorącej udział w konferencji, o czym powinien zostać poinformowany najpóźniej na trzy dni przed terminem konferencji.
- Rezygnacji z konferencji należy dokonać przesyłając do Organizatora e–mailem na adres register@newtrendsintourism.com
- Za datę rezygnacji z konferencji uznaje się datę wpływu rezygnacji do Organizatora konferencji.
- W przypadku wpłynięcia pisma do Organizatora w dniu wolnym od pracy za datę wpływu uznaje się następujący po nim dzień roboczy.
- W przypadku odwołania konferencji z winy Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje, o tym fakcie każdego z uczestników.
- W przypadku nieobecności Uczestnika konferencji na konferencji bez wcześniejszej rezygnacji, bądź rezygnacji z udziału w konferencji w okresie krótszym niż 30 dni robocze od wskazanego terminu konferencji, uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu Opłaty.
§4
ORGANIZACJA KONFERENCJI
- Organizator konferencji zapewnia niezbędne do realizacji konferencji zaplecze lokalowe, techniczne i kadrowe.
- Organizator konferencji nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestników konferencji do miejsca konferencji i zakwaterowania.
- Organizator konferencji zastrzega sobie prawo odwołania konferencji w planowanym terminie.
- Organizator konferencji zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca konferencji. W takim przypadku Organizator konferencji poinformuje Uczestników konferencji niezwłocznie o innym miejscu konferencji.
- Organizator konferencji zastrzega sobie prawo do dokonywania modyfikacji programu konferencji
- Szczegółowe informacje na temat konferencji znajdują się na stronie internetowej Organizatora newtrendsintourism.com
§ 5
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Wypełniając formularz zgłoszeniowy uczestnik lub osoba zgłoszona do udziału w konferencji wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celach związanych ze szkoleniami prowadzonymi przez Organizatora, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.).
- Uczestnikom przysługuje prawo do wglądu do treści swoich danych osobowych, do dokonania ich zmiany oraz żądania ich usunięcia.
§ 6
REZYGNACJA ZE STUDY TOURÓW
- Uczestnik Study touru może zgłosić rezygnację z udziału w Study turze.
- W przypadku rezygnacji z udziału w Study tourze do 3 dni roboczych od wskazanego w formularzu zgłoszeniowym terminu Study touru, uczestnik nie poniesie z tego tytułu żadnych kosztów.
- Organizator szkolenia dopuszcza możliwość zmiany przez Uczestnika szkolenia osoby wskazanej przez niego jako biorącej udział w szkoleniu, o czym powinien zostać poinformowany najpóźniej na trzy dni przed terminem Study touru.
- Rezygnacji ze szkolenia należy dokonać przesyłając do Organizatora e – mailem na adres kontakt@trendywturystyce.pl
- Za datę rezygnacji ze Study touru uznaje się datę wpływu rezygnacji do Organizatora Study touru.
- W przypadku wpłynięcia pisma do Organizatora w dniu wolnym od pracy za datę wpływu uznaje się następujący po nim dzień roboczy.
- W przypadku odwołania szkolenia z winy Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje, o tym fakcie każdego z uczestników.
- W przypadku nieobecności Uczestnika szkolenia na Study tourze bez wcześniejszej rezygnacji, bądź rezygnacji z udziału w konferencji w okresie krótszym niż 3 dni robocze od wskazanego terminu Study touru, uczestnik jest zobowiązany zapłacić 100% wartości Study touru przypadającego na jednego uczestnika określonego przez Organizatora w kwocie 100 pln za każdy Study tour na, który uczestnik był zapisany a nie wizą w nim udziału na konto bankowe Hospicjum im. Ks. Eugeniusza Dutkiewicza SAC w Gdańsku, ul. Kopernika 6, 80-208 Gdańsk, nr konta BOŚ S.A. Gdańsk 87 1540 1098 2001 5562 3339 0001. W takim przypadku uczestnik jest obowiązany dostarczyć do Organizatora w ciągu miesiąca od daty szkolenia, potwierdzenie zapłaty kwoty na konto bankowe Hospicjum.
- Ustęp 9 powyżej nie ma zastosowania, gdy rezygnacja z udziału w szkoleniu lub nieobecność wynikają z przyczyn natury zdrowotnej udokumentowanych zaświadczeniem lekarskim.
§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie.
- Regulamin jest publikowany na stronie internetowej Organizatora konferencji newtrendsintourism.com Wprowadzone zmiany będą na bieżąco publikowane na stronie internetowej Organizatora konferencji newtrendsintourism.com
- W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.